Gratis boekhoudprogramma: wat krijg je wel en niet? (2026)
"Gratis" betekent bij boekhoudprogramma's drie verschillende dingen: een pakket dat altijd gratis is, een starterskorting van een jaar of langer, of een proefperiode van een paar weken. Op deze pagina zie je per soort wat er is, met de grenzen erbij. Alles komt van de sites van de aanbieders, gecontroleerd op 10 oktober 2026.
1. Pakketten die altijd gratis zijn
Van de 40 pakketten die we vergelijken, zijn er drie zonder maandprijs:
| Aanbieder | Pakket | Prijs p/m | Limieten | Btw-aangifte | Bankkoppeling | Uren | Rechtsvorm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jortt | Starter | gratis | onbeperkt facturen/mnd geen boekhouding | Nee | Handmatig importeren | Ja | niet vermeld |
| Rompslomp | Starter | gratis | onbeperkt facturen/mnd € 1,50 per factuur max. 5 uitgaven/mnd | Alleen overzicht | Handmatig importeren; automatisch met eigen rekening aanbieder | niet vermeld | niet vermeld |
| Tellow | Gratis | gratis | max. 3 facturen/mnd max. 20 uitgaven/mnd max. 25 banktransacties/mnd | Berekenen, zelf indienen | Automatisch | niet vermeld | niet vermeld |
3 pakketten. Op alfabet, maandprijs bij maandbetaling zonder acties, gecontroleerd op 10 oktober 2026. * In- of exclusief btw niet vermeld.
Wat dat in de praktijk betekent:
- Tellow Gratis heeft een boekhouding en een betaalrekening, maar een grens van 3 facturen, 20 uitgaven en 25 transacties per maand. Je btw-aangifte dien je bij Gratis zelf in bij de Belastingdienst; direct indienen kan vanaf Plus. Stuur je meer dan 3 facturen per maand, dan heb je Basis (€ 12,99) nodig.
- Rompslomp Starter heeft geen maandprijs, maar per 1 november 2026 kost elke factuur € 1,50. Er is een grens van 5 uitgaven per maand en je krijgt alleen een btw-overzicht. Bij 6 facturen per maand betaal je dus € 9,00, meer dan Puur Factuur (€ 8,95).
- Jortt Starter is bewust geen boekhouding: je kunt er facturen en offertes mee maken en uren bijhouden, maar geen btw-aangifte doen. Het is een factuurprogramma.
Voor wie heel weinig facturen stuurt, kan een gratis pakket genoeg zijn. Voor een gewone zzp'er met elke maand een paar klanten is de grens snel bereikt.
2. Starterskortingen
Een paar aanbieders geven nieuwe ondernemers een lange gratis periode. Daarna betaal je het gewone tarief.
- e-Boekhouden: starters 15 maanden gratis. Anderen krijgen volgens de prijspagina 12 maanden 50% korting (na 14 dagen proef, nieuwe klanten). Daarna kost ZZP € 9,95.
- MoneyMonk: starters die onlangs bij de KVK zijn ingeschreven, krijgen volgens de site 15 maanden gratis. Daarna kost Basis € 9,00.
- Informer: starters met een KVK-inschrijving van maximaal 6 maanden oud krijgen 12 maanden € 15 per maand korting. ZZP Basis kost normaal € 15,00.
Een starterskorting is geen reden om een pakket te kiezen dat niet past. Kijk eerst of de grenzen kloppen voor jouw volume over een jaar, niet alleen nu.
3. Proefperiodes
Bijna elke aanbieder laat je eerst proberen. De duur volgens de sites:
- Moneybird: 60 dagen (je gebruikt dan pakket Compleet).
- Jortt: 30 dagen, daarna 3 maanden € 9,95 per maand.
- SnelStart, Informer, Exact, Silvasoft en MoneyMonk: 30 dagen.
- e-Boekhouden: 14 dagen.
- Tellow: 14 dagen niet-goed-geld-terug op betaalde pakketten.
- Rompslomp: een gratis Starter-pakket; een aparte proefperiode staat niet vermeld.
Gebruik de proef serieus: zet er je echte bankafschrift van een maand in, maak een factuur en verwerk een paar bonnen. Dan weet je of het werkt.
Waar zit de prijs van "gratis"?
Een gratis pakket kost meestal tijd. Je typt meer over, of je dient je btw-aangifte zelf in. Bij Tellow Gratis en Rompslomp Starter is dat zo. Ook zitten functies die je later nodig hebt, zoals een bankkoppeling met je eigen bank of offertes, vaak pas in een betaald pakket.
Daarnaast wisselen is werk. Ga je na een jaar toch naar een betaald pakket bij een andere aanbieder, dan moet je je administratie verhuizen. Je oude administratie moet je zeven jaar bewaren, ook als je overstapt. Zie overstappen naar een ander boekhoudprogramma.
Gratis en de KOR
Gebruik je de kleineondernemersregeling (omzet tot € 20.000 per kalenderjaar), dan doe je geen btw-aangifte. Dan valt een belangrijk verschil tussen gratis en betaalde pakketten weg. Je moet wel een administratie bijhouden en je inkoopfacturen bewaren. Voor sommige KOR-ondernemers is een gratis pakket of een eenvoudige factuurtool dan genoeg. Lees meer in KOR en boekhoudsoftware.
Wanneer is een betaald pakket goedkoper?
Als je tijd iets waard is. Een pakket van rond de € 9 tot € 15 per maand dient je btw-aangifte vaak direct in en koppelt je bank. Het goedkoopste pakket waarmee je 5 facturen en 5 uitgaven per maand kwijt kunt en btw-aangifte doet, is volgens onze regel op 10 oktober 2026 Rompslomp Puur Factuur (€ 8,95). Kijk in de vergelijking wat er nog meer past.
Alleen facturen maken?
Heb je alleen af en toe een factuur nodig en houd je de rest zelf bij, dan kun je ook onze gratis factuurtool gebruiken. Die werkt zonder account; je gegevens blijven in je eigen browser.
Bronnen
- Belastingdienst: kleineondernemersregeling (KOR)
- Belastingdienst: hoelang moet u gegevens bewaren?
- Tellow – Prijs (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Rompslomp – Nieuwe tarieven per 1 november 2026 (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Jortt – Prijs (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- e-Boekhouden.nl – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- MoneyMonk – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Alle prijsbronnen en controledatums
Algemene informatie, geen persoonlijk advies. De informatie bij de aanbieder is leidend. Fout gezien? Mail naar info@boekhoudmatch.nl.