Btw-aangifte vanuit je boekhoudprogramma (2026)
De btw-aangifte is voor veel zzp'ers de belangrijkste reden om een boekhoudprogramma te gebruiken. Een pakket houdt bij welke btw je hebt berekend en welke je mag aftrekken, en rekent uit wat je moet betalen. Het verschil zit in de laatste stap: dien je de aangifte direct vanuit het pakket in, of typ je de bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk? Op deze pagina zie je hoe het zit, gecontroleerd op 10 oktober 2026.
Hoe werkt de btw-aangifte?
Volgens de Belastingdienst doe je btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar; meestal per kwartaal. In je aangifte geef je de btw op die je aan klanten hebt berekend, en de btw die je mag aftrekken. Het verschil betaal je of krijg je terug. Je krijgt geen aanslag: je maakt het bedrag zelf over.
Aangifte en betaling moeten binnen zijn vóór het einde van de maand na het tijdvak. Voor 2026 per kwartaal:
- 1e kwartaal: uiterlijk 30 april 2026
- 2e kwartaal: uiterlijk 31 juli 2026
- 3e kwartaal: uiterlijk 31 oktober 2026
- 4e kwartaal: uiterlijk 31 januari 2027
Doe je aangifte met boekhoudsoftware, dan kun je volgens de Belastingdienst insturen vanaf de 24e van de laatste maand van het tijdvak. Eerder insturen geeft een foutmelding.
Te laat of niet ingediend, of te laat betaald? Dan kun je een boete krijgen. Een vergissing herstel je met een suppletie.
Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan doe je geen btw-aangifte. Zie KOR en boekhoudsoftware.
Vier manieren in boekhoudprogramma's
Op de prijspagina's zien we vier varianten. Zo noemen we ze ook in de vergelijking en de match:
- Direct indienen. De aanbieder zegt dat je de aangifte vanuit het pakket indient. In de match het meeste punten.
- Btw-aangifte zit erin, manier van indienen niet vermeld. De functie staat op de prijspagina, maar niet of je rechtstreeks indient. Vaak kan het wel; vraag het na in de proefperiode.
- Zelf indienen. Het pakket rekent de btw uit, maar je dient zelf in bij de Belastingdienst.
- Alleen een btw-overzicht. Je krijgt de bedragen; de aangifte doe je zelf.
Welke pakketten dienen direct in?
| Aanbieder | Pakket | Prijs p/m | Limieten | Btw-aangifte | Bankkoppeling | Uren | Rechtsvorm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Exact (Reeleezee / Online) | Reeleezee Slim Boekhouden | € 43,00 | onbeperkt facturen/mnd | Ja, direct indienen | Automatisch | niet vermeld | niet vermeld |
| Moneybird | Start | € 18,00* | onbeperkt facturen/mnd max. 20 banktransacties/mnd | Ja, direct indienen | Handmatig importeren; automatisch met eigen rekening aanbieder | Ja | eenmanszaak, vof, bv |
| MoneyMonk | Basis | € 9,00* | max. 20 banktransacties/mnd omzet tot € 20.000/jaar | Ja, direct indienen | Automatisch | Ja | niet vermeld |
| Rompslomp | Puur Factuur | € 8,95 | max. 8 facturen/mnd max. 5 uitgaven/mnd | Ja, direct indienen | Handmatig importeren; automatisch met eigen rekening aanbieder | Ja | niet vermeld |
| Silvasoft | Boekhouden | € 13,95 | geen facturen/mnd | Ja, direct indienen | Automatisch (+ € 3,00 p/m) | Nee | niet vermeld |
| Tellow | Plus | € 22,99 | onbeperkt facturen/mnd | Ja, direct indienen | Automatisch | niet vermeld | niet vermeld |
6 pakketten. Op alfabet, maandprijs bij maandbetaling zonder acties, gecontroleerd op 10 oktober 2026. * In- of exclusief btw niet vermeld.
Dit is per aanbieder het goedkoopste pakket dat direct indienen noemt. Een paar punten:
- Rompslomp vanaf Puur Factuur (€ 8,95), met 8 facturen en 5 uitgaven per maand.
- Moneybird vanaf Start (€ 18,00). Compact geeft alleen een btw-overzicht.
- Tellow vanaf Plus (€ 22,99). Bij Gratis en Basis rekent Tellow uit en dien je zelf in.
- MoneyMonk zegt op de functiepagina dat je de btw-aangifte vanuit de software doet.
- Silvasoft noemt btw-aangifte met 1 klik naar de Belastingdienst, in elk pakket.
- Exact noemt direct indienen bij Reeleezee Slim Boekhouden (€ 43,00); bij de andere twee Exact-pakketten staat de manier niet vermeld.
Bij e-Boekhouden, Jortt, Informer en SnelStart (inKaart en hoger) zit de btw-aangifte erin, maar staat de manier van indienen niet op de prijspagina. Bij de SnelStart-pakketten inOrde en inStap doet je boekhouder de aangifte.
Is direct indienen het geld waard?
Overtypen kost per kwartaal een paar minuten: je zet een paar bedragen over in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Het risico is een tikfout. Direct indienen voorkomt dat, en je hoeft niet tussen twee schermen te wisselen. Vier keer per jaar is het niet veel werk, dus een paar euro per maand meer betalen alleen hiervoor is een keuze, geen noodzaak.
Belangrijker dan de knop is dat je administratie klopt: alle facturen en bonnen verwerkt, met het juiste tarief. Dat doet geen enkel pakket voor je, behalve als er een boekhouder in zit, zoals bij Tellow Compleet (€ 69,99).
Het juiste tarief
Twijfel je over een bedrag met of zonder btw? Gebruik onze btw-calculator voor 21%, 9% en 0%.
Kort samengevat
- Meestal per kwartaal; aangifte en betaling vóór het einde van de volgende maand.
- Direct indienen kan bij Rompslomp vanaf Puur Factuur, Moneybird vanaf Start, Tellow vanaf Plus, MoneyMonk, Silvasoft en Exact Slim Boekhouden.
- Bij de rest zit de aangifte erin, maar staat de manier van indienen niet vermeld.
Bronnen
- Belastingdienst: btw-aangifte doen en betalen
- Belastingdienst: uiterste aangifte- en betaaldatums btw
- Belastingdienst: kleineondernemersregeling (KOR)
- Moneybird – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Rompslomp – Nieuwe tarieven per 1 november 2026 (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Tellow – Prijs (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Silvasoft – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- MoneyMonk – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Alle prijsbronnen en controledatums
Algemene informatie, geen persoonlijk advies. De informatie bij de aanbieder is leidend. Fout gezien? Mail naar info@boekhoudmatch.nl.