KOR en boekhoudsoftware: wat heb je nodig? (2026)
Met de kleineondernemersregeling (KOR) doe je geen btw-aangifte. Dan valt een groot deel van wat een boekhoudprogramma doet weg. Toch heb je nog steeds een administratie nodig. Op deze pagina lees je wat de KOR inhoudt, wat je nog moet bijhouden en wat je wel en niet nodig hebt in een pakket.
Wat is de KOR?
Volgens de Belastingdienst kun je meedoen aan de KOR als je onderneming in Nederland is gevestigd en je omzet niet meer is dan € 20.000 per kalenderjaar. De KOR is een btw-vrijstelling. Als je meedoet:
- bereken je geen btw aan je klanten;
- doe je geen btw-aangifte;
- kun je geen btw terugvragen over je kosten en investeringen.
De KOR geldt voor eenmanszaken, voor samenwerkingen zoals een vof en voor rechtspersonen zoals een bv. Je moet je aanmelden bij de Belastingdienst. Wil je weer stoppen, dan meld je je af; lees de voorwaarden daarvoor op de site van de Belastingdienst.
Doe je zaken binnen de EU, dan gelden aangepaste regels en moet je soms toch incidenteel btw-aangifte doen. Dit artikel gaat over de gewone situatie: een ondernemer met klanten in Nederland.
Wat moet je nog bijhouden?
De KOR is een vrijstelling van btw, niet van je administratie. Je houdt nog steeds bij:
- je verkopen en facturen (zonder btw);
- je inkoopfacturen en bonnen (die moet je ook met de KOR bewaren);
- je bankafschriften;
- je omzet, zodat je weet of je onder de € 20.000 blijft.
De basisregel is dat je je administratie zeven jaar bewaart. Daarnaast heb je je cijfers nodig voor je aangifte inkomstenbelasting: je winst is niet btw-vrij.
Wat heb je niet nodig in een pakket?
Met de KOR heb je geen btw-aangifte. Je betaalt dus niet voor een pakket omdat het de btw-aangifte direct indient. In de match tellen btw-functies niet mee als je "Ik gebruik de KOR" kiest.
Wat dan overblijft:
- Facturen maken. Elk pakket met factureren kan dit. Of een pakket een aparte KOR-instelling heeft, staat bij de meeste aanbieders niet op de prijspagina; bij ons "niet vermeld". Controleer in de proefperiode of je een factuur zonder btw kunt maken met de juiste tekst.
- Bonnen en bank. Heb je weinig transacties, dan is handmatig importeren vaak genoeg.
- Omzet bijhouden. Elk boekhoudpakket laat je omzet zien. Een omzetgrens bij het pakket zelf zie je bij MoneyMonk Basis (€ 9,00): tot € 20.000 per jaar. Dat valt toevallig samen met de KOR-grens.
- Je IB-aangifte. Een overzicht van je winst helpt. Zie de kolom IB in de vergelijking.
Welke pakketten zijn dan logisch?
Omdat de btw-functies wegvallen, worden de goedkoopste pakketten interessanter. Pakketten zonder maandprijs:
| Aanbieder | Pakket | Prijs p/m | Limieten | Btw-aangifte | Bankkoppeling | Uren | Rechtsvorm |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jortt | Starter | gratis | onbeperkt facturen/mnd geen boekhouding | Nee | Handmatig importeren | Ja | niet vermeld |
| Rompslomp | Starter | gratis | onbeperkt facturen/mnd € 1,50 per factuur max. 5 uitgaven/mnd | Alleen overzicht | Handmatig importeren; automatisch met eigen rekening aanbieder | niet vermeld | niet vermeld |
| Tellow | Gratis | gratis | max. 3 facturen/mnd max. 20 uitgaven/mnd max. 25 banktransacties/mnd | Berekenen, zelf indienen | Automatisch | niet vermeld | niet vermeld |
3 pakketten. Op alfabet, maandprijs bij maandbetaling zonder acties, gecontroleerd op 10 oktober 2026. * In- of exclusief btw niet vermeld.
Let op de grenzen. Tellow Gratis heeft maximaal 3 facturen per maand. Rompslomp Starter kost per 1 november 2026 € 1,50 per factuur. Jortt Starter heeft geen boekhouding, alleen facturen, offertes en uren.
Wil je een echte boekhouding voor weinig geld, kijk dan naar e-Boekhouden ZZP (€ 9,95, tot 240 boekingen per jaar), MoneyMonk Basis (€ 9,00, tot 20 banktransacties per maand) of Moneybird Compact (€ 4,00, 1 factuur en 5 transacties per maand). Meer in gratis boekhoudprogramma.
Uitkomst van de match met de KOR
Doe je de match met "Ik gebruik de KOR", dan vallen pakketten niet af omdat ze geen btw-aangifte doen, en krijgt direct indienen geen extra punten. Wat dan telt: je aantal facturen en bonnen, de bankkoppeling, je IB-wensen en je budget. Bij een pakket met een omzetgrens, zoals MoneyMonk Basis, staat die grens erbij als "let op".
Wanneer stop je met de KOR?
Gaat je omzet boven de € 20.000 in een kalenderjaar, dan houdt de KOR op en moet je wel btw berekenen en aangifte doen. Lees op de site van de Belastingdienst wanneer dat precies ingaat. Kies daarom een pakket waarbij je zonder overstap btw-aangifte kunt gaan doen, of waar een groter pakket bij dezelfde aanbieder dat kan. Zie btw-aangifte vanuit je boekhoudprogramma.
Ook kan het voordelig zijn om juist niet mee te doen, bijvoorbeeld als je veel investeert en btw wilt terugvragen. De Belastingdienst heeft daar een hulpmiddel voor. Wij geven daar geen advies over; dat is iets voor je boekhouder of de Belastingdienst.
Kort samengevat
- De KOR: omzet tot € 20.000 per kalenderjaar, geen btw rekenen, geen btw-aangifte, geen btw terug.
- Je houdt nog steeds een administratie bij en bewaart die zeven jaar.
- Btw-functies tellen in de match dan niet mee; let op de factuur- en transactiegrenzen.
Bronnen
- Belastingdienst: kleineondernemersregeling (KOR)
- Belastingdienst: hoelang moet u gegevens bewaren?
- MoneyMonk – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Rompslomp – Nieuwe tarieven per 1 november 2026 (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Tellow – Prijs (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- e-Boekhouden.nl – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
- Alle prijsbronnen en controledatums
Algemene informatie, geen persoonlijk advies. De informatie bij de aanbieder is leidend. Fout gezien? Mail naar info@boekhoudmatch.nl.