Overstappen naar een ander boekhoudprogramma (2026)

Door Dave West · prijzen gecontroleerd op · bijgewerkt

Een boekhoudprogramma wissel je niet elke maand. Maar soms is het nodig: je pakket wordt te klein, de prijs gaat omhoog, je wordt een bv of je mist een functie. Op deze pagina lees je wanneer je het beste overstapt, wat je meeneemt en wat je moet bewaren.

Eerst: moet je wel overstappen?

Kijk eerst of een groter pakket bij je huidige aanbieder je probleem oplost. Dat scheelt verhuizen. Een paar voorbeelden van grenzen waar je tegenaan kunt lopen:

  • e-Boekhouden ZZP (€ 9,95): 240 boekingen per jaar. Daarboven Standaard + Factureren (€ 24,00).
  • Moneybird Start (€ 18,00): 20 verwerkte banktransacties per maand. Daarboven Groei (€ 35,00).
  • Rompslomp Basic (€ 14,95): 10 facturen en 10 uitgaven per maand. Daarboven Professional (€ 28,95).
  • MoneyMonk Basis (€ 9,00): 20 banktransacties per maand en een omzet tot € 20.000 per jaar.

Is het grotere pakket bij je huidige aanbieder duur, vergelijk het dan met andere aanbieders bij jouw volume. De match doet dat met je eigen aantallen.

Prijsverhogingen komen voor. Jortt verhoogde de prijzen per 9 september 2026, Rompslomp per 1 november 2026. Op bronnen houden we bij wat er verandert.

Wanneer stap je over?

Het makkelijkst is aan het begin van een boekjaar. Dan begin je in het nieuwe pakket met een schone lei: alleen de beginbalans, je openstaande facturen en je relaties. Je oude jaar sluit je af in het oude pakket.

Midden in het jaar kan ook, maar doe het dan aan het begin van een btw-tijdvak (meestal een kwartaal). Dan dien je de laatste btw-aangifte nog vanuit het oude pakket in, en de volgende vanuit het nieuwe. Een aangifte over een kwartaal dat over twee pakketten verdeeld is, is extra werk.

Let op de deadline: aangifte en betaling over een kwartaal moeten binnen zijn vóór het einde van de maand erna. Stap dus niet over in de laatste weken voor een deadline.

Wat neem je mee?

  • Relaties: klanten en leveranciers. Vaak kun je die exporteren en importeren.
  • Openstaande facturen: facturen die nog betaald moeten worden, zodat je ze in het nieuwe pakket kunt afletteren.
  • Beginbalans: de stand van je bank, debiteuren, crediteuren en andere balansposten op de overstapdatum.
  • Producten en tarieven, als je die in je pakket gebruikt.

Welke import- of overstapfuncties een aanbieder heeft, staat niet op de prijspagina's die wij controleren. Vraag het na bij de aanbieder, of probeer het in de proefperiode. De meeste aanbieders hebben er een, van 14 tot 60 dagen; zie de vergelijking.

Wat bewaar je?

Je oude administratie verhuist niet mee, maar je moet hem wel bewaren. De basisregel van de Belastingdienst is zeven jaar. Voor sommige gegevens geldt tien jaar, bijvoorbeeld over onroerende zaken.

Praktisch betekent dat:

  • exporteer je oude jaren voordat je je oude abonnement opzegt: grootboek, facturen, btw-aangiftes en jaaroverzichten;
  • bewaar ook de facturen zelf, in de vorm waarin je ze verstuurd of ontvangen hebt;
  • vraag na of je bij je oude aanbieder een goedkoop alleen-lezen-abonnement kunt houden. Of dat kan, staat niet op de prijspagina's.

Bank

Gebruik je de betaalrekening van je oude aanbieder (Moneybird, Tellow, Rompslomp, SnelStart en Informer hebben er een), dan stap je mogelijk ook van bank over. Regel eerst je nieuwe rekening en geef het nieuwe rekeningnummer aan je klanten door, voordat je de oude opzegt. Zie bankkoppeling: wel of niet.

Wat kost een overstap?

Vooral tijd. Het abonnement zelf is meestal maandelijks opzegbaar, maar controleer dat in je huidige voorwaarden; bij jaarbetaling betaal je vaak al vooruit. Tel ook mee:

  • de maanden dat je twee pakketten tegelijk hebt, bijvoorbeeld tot je laatste btw-aangifte uit het oude pakket;
  • het werk om relaties, openstaande facturen en de beginbalans over te zetten;
  • als je een boekhouder hebt: de tijd die die kwijt is aan de overstap.

Een overstap verdient zich terug als het nieuwe pakket goedkoper is bij jouw volume of je echt tijd scheelt. Een verschil van een paar euro per maand is dat vaak niet.

Van eenmanszaak naar bv

Word je een bv, dan begin je sowieso een nieuwe administratie, want de bv is een nieuwe onderneming. Dat is een natuurlijk moment om ook je pakket te heroverwegen. Kijk of de aanbieder de bv noemt; zie boekhoudprogramma voor een bv.

Een stappenplan

  1. Doe de match met je huidige aantallen plus de groei die je verwacht.
  2. Start een proef bij je nieuwe keuze en verwerk een maand aan echte transacties.
  3. Kies een overstapdatum: begin boekjaar, of begin van een btw-kwartaal.
  4. Dien de laatste btw-aangifte in vanuit het oude pakket.
  5. Exporteer je oude administratie en bewaar die zeven jaar.
  6. Zet relaties, openstaande facturen en beginbalans in het nieuwe pakket.
  7. Zeg je oude abonnement op.
Doe de matchVergelijk alle 40 pakketten

Bronnen

Algemene informatie, geen persoonlijk advies. De informatie bij de aanbieder is leidend. Fout gezien? Mail naar info@boekhoudmatch.nl.