Beste boekhoudprogramma voor zzp'ers in 2026

Door Dave West · prijzen gecontroleerd op 10 oktober 2026 · bijgewerkt 10 oktober 2026

Update 10 oktober 2026: Alle prijzen opnieuw gecontroleerd en MoneyMonk toegevoegd. Rompslomp rekent per 1 november 2026 met nieuwe tarieven; die gebruiken we al.

Er bestaat geen boekhoudprogramma dat voor elke zzp'er het beste is. Het beste pakket is het goedkoopste pakket dat past bij hoeveel facturen en bonnen je hebt, of je btw-aangifte doet en of je hulp wilt bij je aangifte inkomstenbelasting. Daarom zie je hieronder geen ranglijst met sterren, maar per situatie het pakket dat volgens een vaste regel bovenaan komt. De regel staat erbij, zodat je kunt nagaan waarom.

We vergelijken 40 pakketten van 10 aanbieders. Elke prijs komt van de prijspagina van de aanbieder en is gecontroleerd op 10 oktober 2026. Of wij ergens aan verdienen, telt niet mee. Op dit moment staan er geen partnerlinks op de site.

Per situatie

Deze blokken zijn geen oordeel over de kwaliteit van een pakket. Ze laten zien welk pakket het goedkoopst is als je een bepaalde set functies nodig hebt. Gebruiksgemak, support en hoe prettig de app werkt, kunnen we niet eerlijk meten. Die probeer je het best zelf in een proefperiode.

Drie voorbeelden uit de match

De match stelt 8 vragen en zet daarna alle aanbieders op volgorde: eerst wat past, dan wat binnen je budget valt, dan de prijs. Dit is de echte uitkomst voor drie gangbare situaties.

Waar je echt op moet letten

1. De limiet die bij jou knelt

De meeste goedkope pakketten hebben een grens. Die gaat over facturen, uitgaven, banktransacties of boekingen per maand of per jaar, en soms over je omzet. Een pakket van een paar euro is alleen goedkoop zolang je eronder blijft. Ga je erover, dan moet je upgraden en betaal je vaak het dubbele.

Een paar voorbeelden van de prijspagina's:

• Rompslomp Puur Factuur (€ 8,95) heeft een grens van 8 facturen en 5 uitgaven per maand.
• e-Boekhouden ZZP (€ 9,95) heeft een grens van 240 boekingen per jaar, en elke mutatie telt: verkoop, inkoop en bank.
• Moneybird Start (€ 18,00) verwerkt 20 banktransacties per maand.
• MoneyMonk Basis (€ 9,00) verwerkt 20 banktransacties per maand en is voor een omzet tot € 20.000 per jaar.

Tel daarom eerst je eigen volume. Een factuur levert later ook een bankbetaling op, en elke bon ook. De match rekent dat voor je uit.

2. Btw-aangifte: direct indienen of zelf overtypen

Bijna elk pakket rekent je btw uit. Het verschil zit in het indienen. Bij sommige pakketten verstuur je de aangifte rechtstreeks vanuit het programma. Bij andere zie je een overzicht en vul je de bedragen zelf in bij de Belastingdienst. Doe je per kwartaal aangifte, dan is dat vier keer per jaar een klus. De aangifte en betaling moeten binnen zijn vóór het einde van de maand na het kwartaal (bijvoorbeeld 31 oktober 2026 voor het derde kwartaal).

Bij Tellow Gratis en Basis dien je zelf in; vanaf Plus (€ 22,99) kan het direct. Bij Rompslomp kan het vanaf Puur Factuur. Meer daarover lees je in btw-aangifte vanuit je boekhoudprogramma.

3. Bankkoppeling

Met een automatische bankkoppeling komen je transacties vanzelf in je boekhouding. Zonder koppeling download je een bestand bij je bank en lees je dat in. Let op drie varianten: gratis voor elke bank, alleen met de eigen betaalrekening van de aanbieder, of tegen meerprijs. Informer rekent € 1 per maand per rekening, Silvasoft € 3. Bij Moneybird kun je een externe bank pas vanaf Groei (€ 35,00) koppelen. Zie ook bankkoppeling: wel of niet.

4. Hulp bij je aangifte inkomstenbelasting

Wil je hulp bij je IB-aangifte, dan wordt het verschil groot. Jortt noemt een gecontroleerde aangifte inkomstenbelasting in ZZP (€ 21,95), MKB en Plus. Bij Tellow Compleet (€ 69,99) zit een boekhouder die je btw- en IB-aangifte opstelt. MoneyMonk maakt een balans en winst- en verliesrekening die je overneemt in je aangifte. Bij de meeste andere pakketten doe je de IB-aangifte zelf, of staat het niet vermeld.

5. Rechtsvorm

Heb je een vof of bv, controleer dan of de aanbieder die rechtsvorm noemt. Moneybird noemt eenmanszaak, vof en bv. Jortt ZZP is alleen voor een eenmanszaak; MKB en Plus ook voor vof en bv. Bij de meeste andere aanbieders staat het niet op de prijspagina. Dan schrijven wij "niet vermeld" en vraag je het na. Zie boekhoudprogramma voor een vof en voor een bv.

Waarom geen sterren of "meest gekozen"?

Omdat we die niet kunnen onderbouwen. We hebben geen eigen gebruikersonderzoek en tellen geen reviews. Wat we wel kunnen controleren, is wat er op de prijspagina staat. Daar houden we ons aan. Bij elke aanbieder staat de bronlink en de datum waarop we keken. Dave West controleert de prijzen elke maand.

Zo kies je in drie stappen

1. Doe de match en kijk naar de bovenste drie.
2. Open bij die drie de pagina van de aanbieder en lees de limieten.
3. Probeer je favoriet in de proefperiode, met je eigen bankafschrift en een paar echte bonnen.

Bewaar je administratie in elk geval zeven jaar, ook als je later overstapt. Dat geldt voor je facturen, bonnen en grootboek.

Bronnen

• Belastingdienst: uiterste aangifte- en betaaldatums btw
• Belastingdienst: hoelang moet u gegevens bewaren?
• Rompslomp – Nieuwe tarieven per 1 november 2026 (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• Jortt – Prijs (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• Tellow – Prijs (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• MoneyMonk – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• Alle prijsbronnen en controledatums

Algemene informatie, geen persoonlijk advies. De informatie bij de aanbieder is leidend. Fout gezien? Mail naar info@boekhoudmatch.nl.