Verplichte e-factuur vanaf 2030: wat betekent het voor zzp'ers?

Door Redactie BoekhoudMatch · 9 oktober 2026 · 5 min lezen

Stuur je je facturen nu als pdf per mail? Dan verandert er de komende jaren waarschijnlijk iets. Op 11 september 2026 maakte het kabinet bekend dat het e-facturatie voor zakelijke klanten wil verplichten, ook voor facturen binnen Nederland. In dit artikel lees je wat dat betekent, voor wie het geldt en wat je nu al kunt doen.

Let op: dit is een voornemen, nog geen wet. Het kabinet werkt het wetsvoorstel nog uit. Dit najaar volgt een internetconsultatie en het voorstel gaat naar verwachting vóór de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Details kunnen dus nog veranderen.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een factuur in een vast digitaal formaat dat software automatisch kan lezen. De gegevens (bedragen, btw, factuurnummer, datum) staan op een vaste plek met een vaste code. Het boekhoudprogramma van je klant kan de factuur daardoor verwerken zonder dat iemand iets hoeft over te typen.

Belangrijk: een pdf die je als bijlage mailt, is geen e-factuur. Ook een factuur uit Word of Excel niet. Een e-factuur maak en verstuur je meestal vanuit je boekhoud- of facturatieprogramma. Op een e-factuur staan dezelfde gegevens als op een gewone factuur; alleen de vorm is anders.

E-facturen gaan vaak via Peppol, een internationaal netwerk waarmee boekhoudsystemen facturen veilig naar elkaar sturen. De Rijksoverheid gebruikt dit netwerk al. Als ondernemer merk je daar meestal weinig van: je boekhoudprogramma regelt het op de achtergrond.

Wat wil het kabinet precies?

De aanleiding is een Europese richtlijn met de naam Btw in het digitale tijdperk (ViDA). Die verplicht alle EU-landen om vanaf 1 juli 2030 e-facturatie en digitale rapportage in te voeren voor zakelijke leveringen en diensten tussen EU-landen.

Landen mogen zelf kiezen of ze dit ook voor binnenlandse facturen verplichten. Nederland kiest daarvoor, net als onder meer Frankrijk, Duitsland, België, Polen en Italië. Het plan in het kort:

Wat	Vanaf (voorstel)
E-factuur verplicht voor zakelijke klanten in andere EU-landen	1 juli 2030
E-factuur verplicht voor zakelijke klanten in Nederland	1 juli 2030
Digitale rapportage per factuur bij grensoverschrijdende handel	1 juli 2030
Digitale rapportage per factuur bij binnenlandse facturen	1 juli 2031

Bij digitale rapportage stuurt je software een deel van de factuurgegevens rechtstreeks door naar de Belastingdienst. Voor grensoverschrijdende facturen gebeurt dat volgens de Europese regels per factuur en vrijwel direct, in plaats van zoals nu per maand of kwartaal in een opgaaf. Voor zakelijke facturen aan klanten in andere EU-landen wordt de termijn om de factuur te sturen bovendien korter: 10 dagen na de levering of dienst.

Het gaat om facturen tussen bedrijven (business-to-business). Werk je alleen voor particulieren, dan geldt de nieuwe binnenlandse plicht volgens de huidige plannen niet voor die facturen.

Geldt het ook voor jou?

Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR)? Ondernemers in de KOR, met een omzet van maximaal € 20.000 per jaar, zijn volgens het plan vrijgesteld van de binnenlandse e-factuurplicht en de binnenlandse rapportage. Het kabinet zegt dat die uitzondering ook na juli 2030 blijft. Een aparte, extra drempel voor andere kleine ondernemers komt er volgens het plan niet.

Werk je voor zakelijke klanten en doe je btw-aangifte? Dan moet je, als het plan doorgaat, vanaf 1 juli 2030 je zakelijke facturen als e-factuur versturen. Bestaande uitzonderingen op de factuurregels blijven zoveel mogelijk gelden.

Lever je nu al aan de Rijksoverheid? Dan moet je daar nu al e-facturen voor gebruiken. Andere overheden, zoals gemeenten, vragen er soms ook om.

Wat kost het en wat levert het op?

Het kabinet ziet e-facturatie als een kans om administratie te vereenvoudigen. Volgens het kabinet laat onderzoek zien dat het per verzonden en ontvangen factuur forse kosten bespaart. Facturen komen sneller en foutlozer binnen, wat ook kan helpen om sneller betaald te krijgen.

Voor een deel van de ondernemers betekent het wel dat ze hun manier van factureren moeten aanpassen, bijvoorbeeld door over te stappen op een digitaal boekhoudprogramma. Het kabinet wil op termijn de gerapporteerde gegevens ook gebruiken om fouten in je btw-aangifte vooraf te signaleren, zoals een verkeerd btw-tarief.

De Belastingdienst gaat met veel bedrijfsgegevens werken. Het kabinet noemt veilige verwerking een harde voorwaarde, met beperkte toegang voor medewerkers, logging en een bewaartermijn van tien jaar.

Wat kun je nu al doen?

Je hoeft vandaag nog niets te veranderen. Maar een paar dingen nu regelen, scheelt straks stress:

Check je boekhoudprogramma. Kan het e-facturen maken en ontvangen, en is het aangesloten op Peppol (of staat dat op de planning)? Vaak heb je geen nieuw pakket nodig. In onze vergelijking zie je wat de pakketten kosten.
Factureer vanuit één systeem. Maak je facturen nu nog in Word of Excel? Overstappen naar een boekhoudprogramma maakt de stap naar e-facturen later klein.
Houd je klantgegevens op orde. Juiste bedrijfsnamen, adressen, KvK- en btw-nummers maken automatische verwerking makkelijker.
Zit je rond de KOR-grens? Houd je omzet in de gaten. Ga je over de € 20.000, dan ga je btw rekenen en val je ook onder de e-factuurplicht.
Volg de internetconsultatie. Dit najaar kun je reageren op het conceptwetsvoorstel. Wij werken dit artikel bij zodra er meer bekend is.

Ondertussen: btw-aangifte over het derde kwartaal

Doe je per kwartaal btw-aangifte? De aangifte en betaling over juli tot en met september 2026 moeten uiterlijk 31 oktober 2026 binnen zijn bij de Belastingdienst. Let op: het geld moet dan ook echt op de rekening van de Belastingdienst staan. Wil je snel een btw-bedrag checken, gebruik dan onze btw-calculator.

Twijfel je welk boekhoudprogramma bij je past, ook met het oog op e-facturen? Doe de boekhoudmatch: 8 vragen, met echte prijzen.

Bronnen

Dit artikel is algemene informatie, geen persoonlijk advies. Zie onze disclaimer. Fout gezien? Mail naar davidwester89@gmail.com.