Urenregistratie voor zzp'ers: wat moet je bijhouden? (2026)

Door Dave West · prijzen gecontroleerd op 10 oktober 2026 · bijgewerkt 10 oktober 2026

Een urenadministratie is niet verplicht. Toch houden de meeste zzp'ers hun uren bij, om twee redenen: om te factureren aan klanten die per uur betalen, en om aan te tonen dat je aan het urencriterium voldoet. Op deze pagina lees je wat de Belastingdienst vraagt en welke boekhoudprogramma's urenregistratie noemen.

Het urencriterium

Voor een aantal ondernemersaftrekken, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek, moet je volgens de Belastingdienst minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan je onderneming besteden. Een paar punten die vaak verkeerd gaan:

• Alle uren tellen mee, niet alleen de uren die je factureert. Offertes maken, je administratie bijhouden en aan je zakelijke website werken tellen ook.
• Start je in de loop van het jaar, dan moet je toch 1.225 uur halen. Je mag het aantal niet omrekenen naar de maanden dat je ondernemer bent.
• Je moet het aannemelijk maken. Dat kan volgens de Belastingdienst bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen.

Een urenregistratie die je bijhoudt terwijl je werkt, is daarvoor het sterkste bewijs. Een overzicht dat je achteraf in één keer maakt, is lastiger te onderbouwen.

Wat schrijf je op?

Houd het simpel en houd het bij:

• datum;
• hoeveel tijd (of begin- en eindtijd);
• voor welke klant of opdracht, of welk soort werk (administratie, acquisitie, website);
• een korte omschrijving.

Bewaar je urenregistratie bij je administratie. De basisregel is zeven jaar bewaren.

Urenregistratie in je boekhoudprogramma

Als je uren in je boekhoudprogramma staan, kun je ze vaak direct op een factuur zetten. Dat scheelt overtypen. Deze pakketten noemen urenregistratie:

22 pakketten. Op alfabet, maandprijs bij maandbetaling zonder acties, gecontroleerd op 10 oktober 2026. ^* In- of exclusief btw niet vermeld.

Wat opvalt:

• e-Boekhouden noemt uren in elk pakket, ook in ZZP (€ 9,95).
• Rompslomp noemt uren vanaf Puur Factuur (€ 8,95).
• MoneyMonk heeft een functiepagina voor urenregistratie; Basis kost € 9,00.
• Jortt heeft uren ook in het gratis Starter-pakket, maar dat is geen boekhouding. In de tabel staan alleen pakketten met boekhouding.
• Moneybird noemt uren, bij Compact beperkt.
• Silvasoft verkoopt urenregistratie als losse module van € 3,95 per maand bovenop Boekhouden + Facturatie.

Bij SnelStart, Tellow en Exact staat urenregistratie niet op de pagina die wij controleren; bij ons "niet vermeld". Dat betekent niet dat het er niet is, alleen dat het niet op de prijspagina staat.

Wat de match kiest voor iemand met uren

Het voorbeeldprofiel "Dienstverlener met uren" op onze homepage: eenmanszaak, 3–5 facturen en 6–10 bonnen per maand, btw-aangifte, automatische bankkoppeling, uren en offertes, budget tot € 20. Dit is de echte uitkomst:

En de vaste regel "beste voor uren" uit de vergelijking:

Een losse urenapp?

Kan ook. Dan exporteer je je uren en zet je ze zelf op de factuur. Dat is prima als je pakket geen urenregistratie heeft of als je met een team werkt. Let er wel op dat je de export bewaart bij je administratie.

Kort samengevat

• Urenregistratie is niet verplicht, maar wel nodig om het urencriterium (1.225 uur) aannemelijk te maken.
• Alle uren voor je bedrijf tellen, ook administratie en acquisitie.
• Houd het bij terwijl je werkt; veel boekhoudprogramma's kunnen het, zie de tabel.

Wil je weten wat je per uur moet vragen? Gebruik de uurtarief-calculator.

Bronnen

• Belastingdienst: urencriterium
• Belastingdienst: hoelang moet u gegevens bewaren?
• Rompslomp – Nieuwe tarieven per 1 november 2026 (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• MoneyMonk – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• e-Boekhouden.nl – Prijzen (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• Jortt – Prijs (gecontroleerd 10 oktober 2026)
• Alle prijsbronnen en controledatums

Algemene informatie, geen persoonlijk advies. De informatie bij de aanbieder is leidend. Fout gezien? Mail naar info@boekhoudmatch.nl.